会社で生成AIを使う前に整理したい情報管理の基本

情報を3段階程度に分類する

公開情報、社内情報、機密情報など、社員が迷わない粒度で分類し、それぞれAIへ入力できるかを決めます。

個人情報は特に慎重に扱う

氏名、連絡先、健康情報、評価情報などは、業務上必要でもAIへ入力してよいとは限りません。社内規程に従います。

出力された文章の共有範囲も考える

AIへの入力だけでなく、生成された内容をどこへ保存し、誰と共有するかも情報管理の一部です。

無料サービスと会社契約を混同しない

個人アカウントでの利用と、会社が契約した環境では管理方法が異なります。業務利用する環境を明確にします。

まとめ

生成AIの情報管理は、入力・出力・保存・共有の4つを一つの流れとして決めると整理しやすくなります。