生成AIで議事録を作るときに決めておきたい運用ルール

録音や文字起こしの扱いを決める

参加者への案内、録音データの保存期間、外部参加者がいる場合の対応を決めます。

議事録の目的を決める

発言の全文記録なのか、決定事項と担当だけ残すのかで作り方が変わります。

AIにまとめさせる項目を固定する

決定事項、未決事項、担当者、期限、次回確認事項など、出力項目をそろえると品質が安定します。

会議参加者が最終確認する

AIが発言者や結論を取り違えることがあります。重要会議ほど人の確認を必須にします。

まとめ

議事録AIは作成時間を減らす道具です。会議の責任までAIへ移すのではなく、確認工程を含めて運用しましょう。