生成AIを仕事で使う前に決めたい社内ルール

利用目的を決める

メールの下書き、議事録整理、アイデア出し、社内文書のたたき台など、使ってよい用途を具体化します。

入力してはいけない情報を明確にする

個人情報、顧客の機密情報、未公開の経営情報など、入力禁止の範囲を社員が判断できる言葉で示します。

AIの出力は人が確認する

文章が自然でも、事実が正しいとは限りません。数字、固有名詞、契約条件、専門判断は必ず人が確認します。

使用ツールを整理する

会社が認めるサービス、アカウント、保存設定、退職時の扱いなどを統一すると管理しやすくなります。

小さく試してルールを更新する

最初から完璧な規程を作るより、使う場面を限定して試し、実際の課題に合わせて更新します。

まとめ

生成AIのルールは利用を止めるためではなく、安全に活用できる範囲を明確にするためのものです。