この記事のポイント
- 会議の目的を一文で書く
- 資料は会議中に初めて読ませない
- 議題ごとに結論の形を決める
会議の目的を一文で書く
共有だけなのか、意見を集めるのか、決定するのかを明確にします。
資料は会議中に初めて読ませない
事前に確認できる情報は先に共有し、会議では論点と判断に時間を使います。
議題ごとに結論の形を決める
決定、保留、追加確認のどれかにし、担当者と期限を残します。
最後の5分で確認する
決まったこと、誰が何をするか、次回確認することを読み上げます。
まとめ
短い会議を作るには、開始前の目的設定と終了時の確認が効果的です。